Position Description

EnCompass LLC is seeking Director of Finance and Administration candidates for an anticipated five-year United States Agency for International Development (USAID) monitoring, evaluation, and learning (MEL) support activity to be based in Guatemala.

Reporting to the Chief of Party, the Director will serve as the overall lead for all financial and administrative (F&A) aspects of the project. Managing a team, they will serve as the lead for accounting, finance, invoicing, procurement and other F&A functions as required by the contract. They will work directly with the Chief of Party to ensure full compliance in accordance with USAID rules and regulations, functioning of financial processes as well as maintaining internal controls for all activities.

The MEL activity will provide USAID/Guatemala with strategic and technical support to improve performance management and advance Mission learning. The project will provide comprehensive MEL services, including capacity strengthening and technical support, to USAID/Guatemala, local organizations, and potentially the Government of Guatemala.

This is a full-time local position and be based in Guatemala with travel throughout the country. This position requires to be eligible to work in Guatemala.

Position Duties and Responsibilities

Essential functions:

• Maintain oversight of finance, procurement, human resources, and operational activities of the country office
• Establish procedures for stewardship of financial operations, including accounting/banking, payroll, subcontracting, procurement, etc.
• Analyze and interpret financial data to determine financial performance of the project
• Ensure all activities and operations maintain compliance with local laws and USAID rules and regulations
• May develop, execute, and manage consultant, subcontractor, and vendor agreements, authorize and approve payments to consultants, subcontractors, and vendors
• Ensure efficient processing of bank and cash transactions, including reconciliations
• Develop, analyze, and monitor program budgets; monitor and track obligations and expenditures against budgets
• Execute all budget and financial tracking and reporting requirements and respond to related inquiries by USAID and the EnCompass Home Office in a timely fashion
• Engage fully as a member of the EnCompass staff team, including participating in staff meetings and other EnCompass events, and providing administrative support to other team members as needed
• Other duties as assigned

Position Requirements

Qualifications

Academic Qualifications

• Bachelor’s degree and 10 years’ experience; or Master’s degree and 8 years’ experience; or PhD and 6 years’ experience in accounting, finance, management, business administration or similar field

Experience and Skills

• Minimum of six (6) of experience working on donor-funded projects in a related role and managing, in roles of increasing responsibility: contract administrative compliance, finance and procurement (subcontracts), accounting, and/or human resource related matters
• Proficient in US Government procurement, human resources, and financial reporting processes and requirements highly preferred
• Strong capabilities in Microsoft Office, particularly Excel
• Previous experience working in USAID-funded programs preferred
• Knowledge of applicable Guatemala laws and policies on financial and procurement procedures and human resources
• Guatemala national preferred
• High-level of working proficiency in both spoken and written English, and fluent in Spanish

How to Apply

Please submit CV in English and cover letter and complete the application

NOTE: This is a proposal position and is contingent upon award.

EnCompass LLC is a progressive Equal Opportunity Employer. We promote, celebrate, and support a diverse and inclusive organizational culture and workforce. We are committed to providing all of our employees with an environment free from discrimination and harassment, where all are treated with dignity and respect. We do not tolerate, and explicitly prohibit, discrimination or harassment of any kind, at any time, in all aspects of employment. This includes recruitment, hiring, promotions, disciplinary measures, terminations, compensation, benefits, social and recreational programs, and training. EnCompass also does not tolerate retaliation against individuals who report discrimination or harassment. Our continuing commitment to the principle of Equal Opportunity Employment for all means all employment decisions are based only on the job requirements, the candidate’s qualifications, and the needs of EnCompass as a business—not on race, color, ethnicity, national origin, religion, belief, sex (including pregnancy and related medical conditions), gender identity or expression, sexual orientation, age, disability status, veteran status, genetic information, HIV status, family/marital/parental status, or any other status protected by the laws and regulations in the jurisdictions where we work.

_____________ SPANISH_____________

Descripción del puesto

EnCompass LLC está buscando candidato/as para el dpto. de Dirección de Finanzas y Administración para formar parte del equipo en un proyecto anticipado de monitoreo, evaluación y aprendizaje (MEL) de la Agencia para el Desarrollo Internacional de los Estados Unidos (USAID), proyecto previsto con una duración de cinco años, y que tendrá su sede en Guatemala.

Reportando al/a Chief of Party, el/a director/a servirá como líder general para todos los aspectos financieros y administrativos (F&A) del proyecto. Responsable de la dirección de un equipo, se encargará de la contabilidad, las finanzas, la facturación, las adquisiciones y otras funciones de F&A según lo requiera el contrato. Trabajarán directamente con el/a Chief of Party, para garantizar el pleno cumplimiento de las normas y reglamentos de USAID, el funcionamiento de los procesos financieros y el mantenimiento de los controles internos de todas las actividades.

La actividad de MEL proporcionará a USAID/Guatemala apoyo estratégico y técnico para mejorar la gestión del rendimiento y avanzar en el aprendizaje de la Misión. El proyecto proporcionará servicios integrales de MEL, incluyendo el fortalecimiento de la capacidad y el apoyo técnico, a USAID/Guatemala, a las organizaciones locales y potencialmente al Gobierno de Guatemala.

Esta es una posicion local y será de tiempo completo y estará basado en Guatemala con viajes por todo el país.

Funciones y responsabilidades del puesto

Funciones esenciales:

• Mantener la supervisión de las finanzas, las adquisiciones, los recursos humanos y las actividades operativas de la oficina del país
• Establecer procedimientos para la administración de las operaciones financieras, incluyendo contabilidad/bancos, nóminas, subcontratación, adquisiciones, etc.
• Analizar e interpretar los datos financieros para determinar el rendimiento financiero del proyecto
• Garantizar que todas las actividades y operaciones cumplan con las leyes locales y las normas y reglamentos de USAID
• Puede desarrollar, ejecutar y gestionar acuerdos con consultores, subcontratistas y proveedores, y autorizar y aprobar los pagos a consultores, subcontratistas y proveedores
• Garantizar el procesamiento eficiente de las transacciones bancarias y de efectivo, incluidas las conciliaciones
• Desarrollar, analizar y supervisar los presupuestos de los programas; supervisar y hacer un seguimiento de las obligaciones y los gastos con respecto a los presupuestos
• Ejecutar todos los requisitos de seguimiento y presentación de informes presupuestarios y financieros y responder a las consultas relacionadas de USAID y de la Oficina Central de EnCompass de manera oportuna
• Participar plenamente como miembro del equipo de personal de EnCompass, incluyendo la participación en reuniones de personal y otros eventos de EnCompass, y proporcionando apoyo administrativo a otros miembros del equipo según sea necesario
• Otras tareas según se le asignen

Requisitos del puesto

Calificaciones

Cualificaciones académicas

• Licenciatura y 10 años de experiencia; o Máster y 8 años de experiencia; o Doctorado y 6 años de experiencia en contabilidad, finanzas, gestión, administración de empresas o campo similar

Experiencia y habilidades

• Un mínimo de seis (6) años de experiencia trabajando en proyectos financiados por donantes de cooperación/desarrollo internacional en una función relacionada y gestionando, en funciones de creciente responsabilidad: el cumplimiento administrativo de los contratos, las finanzas y las adquisiciones (subcontratos), la contabilidad y/o los asuntos relacionados con los recursos humanos
• Gran dominio de Microsoft Office, especialmente de Excel
• Alto nivel de competencia en inglés hablado y escrito, y fluidez en español
• Fuerte conocimiento de las leyes y políticas aplicables en Guatemala sobre procedimientos financieros y de adquisiciones y recursos humanos (empleo)
• Se prefiere dominio de los procesos y requisitos de contratación, recursos humanos y presentación de informes financieros del Gobierno de EE.UU, con preferencia de USAID
• Se valorará altamente experiencia previa en programas financiados por USAID,
• Se dará prioridad a candidatos de nacionalidad guatemalteca

Cómo Aplicar

Por favor, envíe su CV en Ingles y una carta de presentación y complete la solicitud

NOTA: Este puesto es para una licitación y está sujeto a la adjudicación de la licitación.

EnCompass LLC es un empleador progresista que ofrece igualdad de oportunidades. Promovemos, celebramos y apoyamos una cultura organizativa y una plantilla diversa e inclusiva. Nos comprometemos a proporcionar a todos nuestros empleados un entorno libre de discriminación y acoso, donde todos sean tratados con dignidad y respeto. No toleramos, y prohibimos explícitamente, la discriminación o el acoso de cualquier tipo, en cualquier momento, en todos los aspectos del empleo. Esto incluye el reclutamiento, la contratación, los ascensos, las medidas disciplinarias, los despidos, la compensación, los beneficios, los programas sociales y recreativos y la formación. EnCompass tampoco tolera las represalias contra las personas que denuncian la discriminación o el acoso. Nuestro compromiso continuo con el principio de igualdad de oportunidades de empleo para todos significa que todas las decisiones de empleo se basan únicamente en los requisitos del trabajo, las cualificaciones del candidato y las necesidades de EnCompass como empresa, y no en la raza, el color, la etnia, el origen nacional, la religión, las creencias, el sexo (incluido el embarazo y las condiciones médicas relacionadas), la identidad o expresión de género, la orientación sexual, la edad, la condición de discapacidad, la condición de veterano, la información genética, la condición de VIH, el estado familiar/matrimonial/paterno o cualquier otra condición protegida por las leyes y reglamentos de las jurisdicciones en las que trabajamos.